Почему отчета об использовании Wheely достаточно для возмещения затрат на поездки

Wheely Technologies Ltd — не является транспортной компанией и не оказывает услуги перевозки пассажиров и багажа легковым такси. Услуги оказывает транспортная компания по договору. Wheely Technologies Ltd предоставляет пользователям доступ к мобильному приложению Wheely и сайту wheely.com (Wheely), посредством которых любой пользователь, юридическое или физическое лицо, заключившие лицензионное соглашение с Вили / Wheely Technologies Ltd, может воспользоваться услугами транспортных компаний по перевозке пассажиров и багажа по заказам.

Порядок оказания транспортных услуг, которые пользователи Wheely могут заказать и получить от транспортных компаний, регламентируется разделом 3 Постановления Правительства № 1586 от 01.10.2020 «Об Утверждении Правил перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом».

При использовании Wheely пользователь через сайт или приложение заключает с транспортной компанией договор на оказание транспортных услуг. Форма такого договора постоянно доступна в интернете: https://wheely.com/terms/russia/service-agreement. Порядок заключения и требования к такому договору определены ст. 27 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта».

Указанные выше нормативно-правовые акты содержат обязательные требования к содержанию договора перевозки по заказам, которые Вили полностью соблюдает. Оформление каких-либо иных документов (в т. ч. заказ-наряда, чека и др.) о перевозке пассажира по заказу при наличии договора закон не требует.

Отчета об использовании сервиса достаточно для признания затрат

В соответствии с п. 4.1. договора на оказание транспортных услуг, документом, подтверждающим факт оказания транспортных услуг, является отчет об использовании Wheely. Отчет доступен в личном кабинете пользователя, а также направляется ему после поездки на указанный при регистрации адрес электронной почты. В соответствии с положениями Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи» такой документ считается подписанным простой электронной подписью и может использоваться для подтверждения факта оказания конкретных услуг.

Отчет об использовании сайта и приложения содержит все необходимые реквизиты первичного документа в соответствии со ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

В соответствии со ст. 252 Налогового кодекса РФ расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода и подтверждены документально. Таким образом, сотрудник, получивший и оплативший транспортные услуги, воспользовавшись для их заказа Wheely, может получить возмещение таких расходов в своей компании, а компания может учесть такие расходы в целях исчисления налога на прибыль.

Почему отсутствует электронный кассовый чек

Фискальный чек является подтверждением осуществленных расчетов, а не факта оказания услуги. Факт оказания услуги подтверждается в соответствии с условиям договора оказания транспортных услуг.

Федеральный закон 54-ФЗ от 22.05.2003 регулирует отношения при осуществлении расчетов с покупателями и заказчиками в Российской Федерации и определяет порядок предоставления кассовых чеков.

При этом в соответствии с Письмом Федеральной налоговой службы от 17 августа 2018 г. N АС-3-20/5647@ положения Федерального закона N 54-ФЗ не распространяются на иностранную организацию, которая не зарегистрирована в установленном порядке и не имеет представительства на территории Российской Федерации. Компания Wheely Technologies ltd не имеет представительства на территории Российской Федерации.

Также указанное письмо определяет, что в случае поступления оплаты за услугу на счет платежного агрегатора нерезидента Российской Федерации, расчет покупателя (клиента) происходит с самим агрегатором, а не с продавцом и, соответственно, продавец освобожден от применения контрольно-кассовой техники и предоставления кассового чека.