Шаблоны фраз для общения с пассажирами
В начале поездки
Приветствуйте пассажира фразой:
«Доброе утро/день/вечер, Антон».
Если к вам выходит пассажир, не совпадающий с заказчиком (заказчик — мужчина, подходит девушка, или же наоборот), то вам следует уточнить у пассажира следующее:
«Доброе утро/день/вечер! Подскажите, пожалуйста, КТО заказал вам автомобиль?».
Вам не следует называть имя заказчика, пассажир должен назвать его самостоятельно. Тем самым вы будете уверены в том, что пассажир, который подошел к вам — тот самый, для кого заказчик вызвал автомобиль.
«Где вам будет удобнее разместиться? Присаживайтесь, пожалуйста».
Если выходят несколько пассажиров — не забудьте уделить внимание всем: «Подождите, пожалуйста, я сейчас помогу вам». Не забывайте про улыбку.
Если пассажир на переднем сиденье отказывается пристегнуться, необходимо привести все разумные доводы и аргументы в пользу того, чтобы он сделал это. Примеры:
«Сидеть на переднем пассажирском сиденье с непристегнутым ремнем небезопасно. Я повезу вас аккуратно, но не могу ручаться за других участников дорожного движения. Поэтому, пожалуйста, пристегнитесь. Или вы можете пересесть на заднее сиденье».
«Машина будет издавать неприятный звук, если вы не будете пристегнуты. И это будет мешать вашему комфорту».
«Хорошо, вы можете не пристегиваться, но тогда вам необходимо пересесть на заднее пассажирское сиденье».
«Если вдруг сотрудники ДПС остановят, а вы не будете пристегнуты, мы с вами потеряем много времени на оформление протокола».
В течение поездки
1. Перед началом поездки необходимо уточнить у пассажира адрес, по которому вы направляетесь. Укажите адрес в навигаторе, после чего сообщите пассажиру о времени в пути к указанному месту назначения: «Поездка до отеля Radisson займет примерно 20 минут». Таким образом вы:
Подтвердите пункт назначения.
Сообщите о времени в пути.
В случае наличия двух разных маршрутов, но одинаковых по времени прибытия (с разницей около 5 минут), предложите пассажиру выбор маршрутов — в форме утверждения, а не вопроса:
Пример для Москвы: «Поездка до парка ВДНХ займет примерно 1 час 35 минут. Пожалуйста, сообщите, если у вас есть предпочтение по маршруту: по МКАД или через Третье транспортное кольцо.»
Пример для Санкт-Петербурга: «Поездка до аэропорта Пулково займет примерно 55 минут. Пожалуйста, сообщите, если у вас есть предпочтение по маршруту: по КАД или по городу.»
Пример для Сочи: «Поездка до железнодорожного вокзала Сочи займет примерно 50 минут. Пожалуйста, сообщите, если у вас есть предпочтение по маршруту: через Дублёр или по Курортному проспекту.»
Если маршрут может быть проложен через платную дорогу, обязательно согласуйте этот аспект:
«Пожалуйста, сообщите, если необходимо поехать по платной дороге, разница времени в пути составит около 30 минут».
При увеличении предполагаемого времени прибытия, сообщите пассажиру о причине задержки (пробки / дорожные работы).
2. Если клиент указал конкретные предпочтения относительно температуры в салоне и музыкального сопровождения, после начала движения скажите: «Автомобиль подготовлен согласно вашим предпочтениям. Пожалуйста, сообщите, если нужно будет что-то изменить».
НЕТ: «Как вам климат?», «Температура нормальная?», «Вас устраивает 21 градус в машине?», «Что там с температурой?», «Комфортно ли вам?», «Не холодно, не жарко?», «Потеплее или похолоднее сделать?», «Прибавить, убавить надо?», «Не дует ли вам?»
3. Если пассажир указал, что необходимо уточнить у него радиостанцию и температуру в автомобиле, после начала движения скажите: «Если потребуется изменить температуру или включить радио, пожалуйста, сообщите мне».
НЕТ: «Музыку слушать будете?», «Включить ли вам музыку?», «Вам радио поменять?», «Вы что обычно слушаете, какую волну?», «Вы тишину предпочитаете или вам включить что-то?».
ВАЖНО! Если пассажир подключал свое устройство, убедитесь после, что оно было правильно «деавторизовано», не осталось ли списка телефонов пассажира в памяти устройства! Никакой персональной информации в памяти устройства не должно остаться — это вопрос конфиденциальности.
Если пассажир разговаривает по телефону, говорить с ним не требуется. Введите в навигатор конечный пункт назначения, покажите маршрут, визуально согласовав (дождитесь кивка головы пассажира) и начинайте движение. По окончании разговора можете сказать пассажиру: «Антон, если у вас будут пожелания по температуре и радио, пожалуйста сообщите мне».
Если пассажир просит вас не задавать ему вопросов и просит поехать в тишине: «Хорошо, Антон, если будут пожелания, пожалуйста, сообщите, буду рад вам помочь».
Не употребляйте фразы: «Нет, нельзя», «Категорически запрещено», «Я буду оштрафован», «Вы будете платить штраф». Не употребляйте сленг и просторечные слова.
Если пассажир заговаривает первый
1. — «Вы только по Wheely работаете или по другим агрегаторам тоже?»
— «Я работаю только по Wheely».
2. — «Посоветуйте мне компанию, где я могу ездить дешевле?»
— «Я работаю только по Wheely, поэтому, к сожалению, я не могу вам дать совет».
3. — «Скажите, я могу быть уверена в безопасности перевозок?»
— «Да, конечно, вы можете быть уверены. Все водители Wheely проходят строгий отбор, сдают экзамены в офисе. А перед выходом на линию все водители проходят медицинский осмотр. Машина осматривается механиком».
4. — «Это ваш автомобиль или вы работаете в парке?»
— «Я работаю в парке».
— «Много автомобилей в парке?»
— «К сожалению не могу подсказать. Я наемный водитель».
5. — «Как вы относитесь к очередному сроку нашего президента?»
— «Если честно, я не увлекаюсь политикой. Не остается времени следить за новостями. Люблю проводить время с семьей».
Если пассажир требует нарушить ПДД
«Через 500 метров будет разворот, и мы скоро будем на месте. К сожалению, я не могу пересечь двойную сплошную линию».
Обратите внимание, что если пассажир просит вас поехать быстрее, вам необходимо ответить положительно, например: «Да, хорошо», а также сделать несколько движений, показывающих клиенту вашу заинтересованность приехать вовремя. В случае, если клиент снова просит вас ехать быстрее, можно использовать следующую фразу:
«Антон, я сделаю все возможное, чтобы успеть вовремя, но для меня ваша безопасность в приоритете». Также вы можете предложить альтернативные варианты маршрута (например, по платной дороге). А также снова сообщить время в пути.
Если пассажир просит покурить в машине, используйте одну из следующих фраз:
«Антон, если вы желаете покурить, я могу сделать остановку, и вы сможете покурить на улице»
«Антон, на улице отличная погода, могу предложить вам покурить на улице»
«Антон, до конечного адреса осталось ехать всего 8 минут, мы скоро будем на месте»
Если пассажир отказался выходить и все же закурил в автомобиле, вы можете использовать следующую фразу:
«Приношу свои извинения. После данной поездки автомобиль направится на химчистку, и чек будет добавлен к стоимости поездки. В качестве альтернативы я буду рад остановиться и подождать, пока вы покурите».
Если пассажир отказался выходить и все же закурил в автомобиле, после окончания поездки незамедлительно свяжитесь с клиентским сервисом и сообщите о произошедшем.
Если выходит пассажир с двумя детьми, возраст детей — до 7 лет. Бустер в автомобиле один
«Анна, в моем автомобиле только одно удерживающее устройство. Но я сейчас свяжусь с клиентским сервисом, и мы решим этот вопрос. Пожалуйста, удобно ли вам с детьми будет присесть в автомобиль, чтобы не ждать на улице?»
Аргументы на возражения пассажира, что надо ехать:
«Сожалею, но перевозить ребенка без бустера небезопасно. Я не могу отвечать за других участников дорожного движения».
«Если сотрудник ДПС остановит нас, мы потратим с вами много времени на оформление протокола».
«Перевозка детей без удерживающих устройств запрещена правилами дорожного движения и компанией Wheely».
НЕТ:
— «Я не собираюсь сидеть за вашего ребенка».
— «Это небезопасно, у ребенка слабые кости, он будет летать по салону и переломает их себе», — не перегибайте с формулировками.
— «Более совестливые пассажиры заранее указывают комментарий про двух детей», — мы не учим пассажира.
Завершение заказа
«Могу ли я еще чем-нибудь помочь?» и »Спасибо, Антон. Хорошего дня/вечера.»
НЕТ:
«Вам открыть дверь?»
«Вам помочь выйти или вы сами справитесь?»
Если пассажир хочет оплатить поездку наличными деньгами
«Все поездки в Wheely оплачиваются безналичным путем», «Не беспокойтесь, ваша поездка уже оплачена».
Если пассажир хочет ехать именно с вами в следующих поездках
«Вы можете сделать предварительный заказ и указать в комментарии мое имя и гос. номер автомобиля».
После завершения заказа
Помните, что мы никогда не созваниваемся с пассажиром и не пишем сообщения после завершения поездки. Это приведет к блокировке вашего аккаунта без возможности восстановления в будущем.
При дополнительной связи с пассажиром
Если вам требуется связаться с пассажиром перед подачей для обсуждения деталей, используйте полную форму приветствия:
«Добрый день, Антон. Меня зовут Алексей, я ваш водитель Wheely».
Связь с пассажиром осуществляется посредством звонка или с помощью чата в приложении. По возможности старайтесь пользоваться чатом.
Заказы по «Трезвому водителю»
«Добрый день, Антон. Меня зовут Алексей, я ваш водитель Wheely. Подскажите, пожалуйста, ваш страховой полис ОСАГО с ограниченным списком лиц, допущенных к управлению, или без ограничений?»
В случае ограниченного списка скажите пассажиру: «Приношу свои извинения, но я не могу выполнить эту поездку. Позвольте я свяжусь с клиентским сервисом, чтобы они отменили заказ».
Не рекомендуйте пассажиру связываться с клиентским сервисом. Никто из водителей Wheely ввиду ограничений полиса не сможет осуществить данную поездку. Также не рекомендуйте отменять поездку. Свяжитесь с клиентским сервисом самостоятельно.
Если невозможно ожидать на адресе подачи
«Добрый день, Антон. Меня зовут Алексей, я — ваш водитель Wheely. Пожалуйста, уточните, когда вам будет удобно выйти? Дело в том, что на адресе подачи нет возможности припарковаться. Пожалуйста, позвоните мне за 3 минуты до вашего выхода, я подам автомобиль».
Если на месте подачи автомобиля установлена камера
«Добрый день, Антон. Меня зовут Алексей, я — ваш водитель Wheely. На адресе подачи установлена камера, фиксирующая остановку в неположенном месте. Нам необходимо согласовать место, где я могу остановиться и встретить вас вне обзора этой камеры».
Если на конечном пункте назначения установлена камера
«Антон, подскажите, на этом адресе у нас будет окончание поездки? Дело в том, что на месте высадки установлена камера, фиксирующая остановку. И я не смогу помочь вам выйти. Давайте согласуем с вами самый ближайший адрес, где я могу остановить автомобиль и помочь вам выйти вне обзора камеры».
Действия при ДТП
«Антон, надеюсь, вы в порядке? Очень сожалею, произошло ДТП не по моей вине. Сейчас я свяжусь с клиентским сервисом, и они пришлют вам новый автомобиль».